Сүрлемді тазалауға арналған жылдық бюджет сирек назар аударатын жол элементі болып табылады. Ол техникалық қызмет көрсету бюджетінің бір жерінде отырады, басқа зауыт қызметтерімен біріктіріледі, көбінесе бақылауға болмайтын тұрақты шығындар ретінде қарастырылады. Бұл қате.
Силос тазалау шығындарын басқаруға және азайтуға болады. Ең бастысы - ақшаның қайда кететінін және бұл шығындарды не қозғайтынын түсіну. Осы түсіністікпен зауыт басшылары жақсырақ жабдыққа, әртүрлі әдістерге немесе шығындарды да, тәуекелді де азайтатын алдын алу бағдарламаларына инвестициялау үшін бизнес жағдайын құра алады.
Бұл мақала силос тазалау шығындарын талдауға, үнемдеу мүмкіндіктерін анықтауға және мақұлданатын бизнес жағдайын құруға арналған негізді ұсынады. Ол кез келген зауыт инженері қолдана алатын практикалық мысалдар мен қарапайым есептеулерді пайдаланады.
Ақша қайда кетеді
Силос тазалау шығындарын түсіну оларды санаттарға бөлуден басталады. Тазалау іс-шарасының жалпы құнына жұмыс күші, құрал-жабдық, қауіпсіздікке дайындық, қалдықтармен жұмыс істеу, өндірістің жоғалуы және басқару уақыты кіреді.
Жұмыс күші әдетте ең үлкен тікелей шығындар болып табылады. Қолмен тазалау үшін еңбекке тазалау бригадасының, қадағалаудың, қауіпсіздік бойынша кезекші персоналдың және жұмысты қолдайтын зауыттың жеке техникалық қызмет көрсету персоналының жалақысы кіреді. Қашықтан басқарылатын жабдық үшін еңбек шығындары төмен, себебі аз адам қажет және жұмыс жылдамырақ.
Жабдықтың құны әртүрлі. Қол құралдарының құны аз. Қуатты жабдық қымбатырақ тұрады. Қашықтан басқарылатын жабдықты жұмылдыру үшін ондаған мың доллар қажет болуы мүмкін. Жабдықты таңдау шығындар құрылымын басқарады.
Қауіпсіздікке дайындық жиі бағаланбайды. Атмосфералық сынақтар, желдету, құтқару режимі және жеке қорғаныс құралдарының барлығы шығындарды арттырады. Бұл шығындар тазалау қанша уақытқа созылатынына қарамастан төленеді.
Қалдықтарды өңдеуге сүрлемнен материалды шығару және оны кәдеге жарату немесе өңдеуге қайтару кіреді. Егер материал қатып қалса немесе ластанса, жоюға кететін шығындар тазалау жұмыстарынан асып кетуі мүмкін.
Өндіріс шығыны көбінесе ең үлкен шығын болып табылады, бірақ сирек бақыланады. Силос төмендеген кезде өндіріс тоқтайды немесе баяулайды. Бұл өндірістен жоғалған үлес тазалау іс-шарасының нақты құны болып табылады.
Басқару уақыты зауыт басшыларының, техникалық қызмет көрсету бойынша жетекшілердің және оқиғаға жауап беретін және жұмысты басқаратын инженерлердің жұмсаған сағаттарын қамтиды. Бұл уақыт шығын болып табылады, өйткені ол басқа басымдықтардан назар аударады.
Реактивті тазалау құны
Көптеген нысандар силостарды реактивті түрде тазартады. Олар ағын тоқтағанша немесе силос жинақтауға толы болғанша, сыйымдылық жоғалғанша күтеді. Содан кейін олар мердігерді шақырып, жұмысын қалпына келтіру үшін қанша шығын болса да төлейді.
Реактивті тазалау - тазалаудың ең қымбат әдісі. Шұғылдық бәсекеге қабілетті өтінімдерді сатып алуға уақыттың жоқтығын білдіреді. Мердігер премиум мөлшерлемелерін ала алады. Жұмыс өндіріс шығыны ең жоғары болған кезде жоспардан тыс тоқтап қалу кезінде орындалады.
Үлгі қайталанады, себебі әрбір оқиғаның құны бір реттік шығыс ретінде жазылады. Ешкім жыл бойы жиынтықты қоспайды. Оны профилактикалық тазалау құнымен ешкім салыстырмайды. Реактивті цикл жалғасады.
Әрқайсысы жылына екі рет істен шығатын алты сүрлемі бар нысанды қарастырайық. Бұл жыл сайын он екі тазалық шарасы. Әрбір оқиға тікелей шығындармен жиырма мың доллар және өндіріс шығыны қырық мың доллар болса, жалпы жылдық шығын жеті жүз жиырма мың долларды құрайды.
Бұл сан айтарлықтай. Дегенмен, ол жыл бойына таралатындықтан және жеке шот-фактуралар ретінде көрінетіндіктен, ол профилактикалық жабдыққа күрделі сұранысты сирек тудырады.
Алдын алу балама
Профилактикалық тазалау ақаулық орын алмас бұрын тазалауды білдіреді. Сүрлем үнемі тексеріліп тұрады. Жинақтау алдын ала белгіленген шекке жеткенде, тазалау жоспарланған тоқтау уақытында жоспарланған. Жұмыс бақыланатын жағдайларда өнімді жоғалтпай орындалады.
Профилактикалық тазалау бір оқиғаға азырақ тұрады. Жұмыс жоспарлы болғандықтан, нысан мердігерлермен жақсырақ тарифтер туралы келіссөздер жүргізе алады. Материал аз шоғырланғандықтан, жұмыс тезірек жүреді. Сүрлем бос болмағандықтан, өндіріс тексеру және жоспарлау кезеңінде жалғасады.
Профилактикалық тазалаудың экономикасы қарапайым. Реактивті тазалаудың жылдық құнын профилактикалық тазалаудың жылдық құнымен және алдын алу бағдарламасының құнымен салыстырыңыз.
Жылына алты силос және он екі оқиғасы бар нысан үшін реактивті тазалау жеті жүз жиырма мың доллар тұрады. Егер профилактикалық тазалау оқиғаларды он екіден үшке дейін қысқартса және әрбір профилактикалық іс-шара реактивті оқиғаның жартысына тең болса, жылдық тазалау құны жеті жүз жиырма мыңнан тоқсан мың долларға дейін төмендейді. Бұл жылына алты жүз отыз мың доллар үнемдеу.
Алдын алу бағдарламасы тексеру жабдықтарын, оқытуды, мүмкін, кейбір ағындық құралдарды немесе әуе зеңбіректерін қамтуы мүмкін. Бұл шығындардың өзінде үнемдеу айтарлықтай.
Іскерлік жағдайды құру
Жақсырақ сүрлем тазалау жабдығы немесе профилактикалық бағдарлама үшін іскерлік жағдайды құру төрт элементті қажет етеді: базалық көрсеткіш, ұсыныс, салыстыру және ұсыныс.
Негізгі көрсеткіш – сүрлемді тазалаудың ағымдағы құны. Бұл тікелей шығындарды, өндіріс шығындарын және басқару уақытын қамтуы керек. Негізгі көрсеткіш соңғы оқиғалардың нақты деректерімен құжатталуы керек. Есептер шот-фактуралар мен өндіріс жазбаларынан алынған сандарға қарағанда сенімді емес.
Ұсыныс — ұсынылып отырған инвестиция. Бұл тексеру жабдығы, қашықтан басқарылатын тазалау жабдығы, ағындық құралдар немесе комбинация болуы мүмкін. Ұсыныста не сатып алынатындығы, оның қалай пайдаланылатыны және оны кім басқаратыны сипатталуы керек.
Салыстыру негізгі және ұсынылған тәсіл арасындағы айырмашылықты көрсетеді. Бұл инвестиция әкелетін үнемдеу. Салыстыру бірнеше жылды қамтуы керек, өйткені кейбір инвестициялардың өтелу мерзімі ұзақ.
Ұсыныста не және қашан істеу керектігі көрсетілген. Ол уақыт кестесін, бюджетті және іске асыру жоспарын қамтуы керек.
Төлемді есептеу
Өтелу мерзімі – бұл жинақ инвестицияға тең болу үшін қажетті уақыт. Бұл техникалық қызмет көрсету инвестицияларын бағалауға арналған ең кең тараған көрсеткіш.
Формула қарапайым. Өтелу мерзімі инвестицияның жылдық жинаққа бөлінгеніне тең.
Жиырма мың доллар тұратын тексеру роботын қарастырайық. Егер ол жылына жалпы құны алпыс мың доллар болатын бір реактивті оқиғаның алдын алса, жылдық үнемдеу алпыс мың долларды құрайды. Өтеу мерзімі жиырма мыңды алпыс мыңға бөлгенде, яғни төрт ай.
Жүз елу мың доллар тұратын қашықтан басқарылатын жабдықты қарастырайық. Егер ол мердігерлердің ақысын алып тастап, тоқтап тұру уақытын қысқарту арқылы әрбір оқиғаның құнын алпыс мыңнан жиырма мың долларға дейін төмендетсе және нысан жылына үш оқиғаны бастан өткерсе, жыл сайынғы үнемдеу жүз жиырма мың долларды құрайды. Өтеу мерзімі жүз елу мыңды жүз жиырма мыңға бөлгенде немесе он бес ай.
Үш жүз мың доллар тұратын сүрлемді қайта құруды қарастырайық. Егер ол оқиғалар жиілігін жылына үштен бірге дейін азайтса және әрбір оқиға алпыс мың доллар тұратын болса, жылдық үнемдеу жүз жиырма мың долларды құрайды. Өтеу мерзімі үш жүз мыңды жүз жиырма мыңға бөлгенде, яғни отыз ай.
Көптеген компаниялар техникалық қызмет көрсету инвестициялары үшін үш жылдан аз уақытты өтеу мерзімін талап етеді. Жоғарыда сипатталған көптеген инвестициялар осы талапқа сәйкес келеді.
Өндірістегі шығынды дұрыс санау
Өндіріс шығыны көбінесе сүрлемді тазалау іс-шарасының ең үлкен құны болып табылады, бірақ ол ең жиі бағаланбайды. Себебі, зауыт басшылары тікелей тазалау шығындарына назар аударып, жоғалған өнімнің құнын елемейді.
Өндіріс шығынын дұрыс санау үшін сату бағасынан гөрі жарна маржасын пайдаланыңыз. Жарна маржасы шикізат пен энергия сияқты айнымалы шығындарды алып тастағандағы сату бағасы болып табылады. Өндіріс тоқтаған кезде бұл айнымалы шығындар алынбайды, сондықтан оларды жоғалтқан кіріс ретінде санауға болмайды.
Есептеуге сәйкес, өндіріс шығыны тоқтап қалған сағаттардың қалыпты өндіріс жылдамдығына көбейтілген бірлік үшін үлес маржасына тең.
Цемент зауыты сағатына екі жүз тонна өнім шығарады, оның үлесі тоннасына он долларды құрайды. Он екі сағаттық үзіліс оқиғасы жиырма төрт мың доллар өндіріс шығынын тудырады. Егер зауыт толық тоқтағанға дейін сегіз сағат бойы төмендетілген жылдамдықпен жұмыс істесе, осы қысқартылған жұмыстан болған шығынды қосыңыз.
Өндірістік шығынды дұрыс санау силос тазалау оқиғасының көрінетін құнын екі немесе үш есе арттыруы мүмкін. Бұл профилактикалық инвестициялар үшін бизнес жағдайын әлдеқайда күшті етеді.
Болдырылған тәуекелдің мәні
Жақсырақ тазалау жабдығының кейбір артықшылықтарын анықтау қиын, бірақ нақты. Оларға жазатайым оқиғалардың қаупін азайту, реттеуші әсер етуді азайту және жұмысшылардың моральдық жағдайын жақсарту кіреді.
Сүрлемді тазалау кезіндегі апат миллиондаған долларға тікелей және жанама шығындарға әкелуі мүмкін. Тікелей шығындарға емдеу, қызметкерлерге өтемақы төлеу және сот шығындары кіреді. Жанама шығындарға өнімділіктің жоғалуы, беделінің бұзылуы және сақтандыру сыйлықақыларының өсуі жатады.
Қауіпсіздік ережелерін бұзғаны үшін айыппұлдар айтарлықтай болуы мүмкін. Бір ғана елеулі бұзушылық ондаған мың долларға түсуі мүмкін. Бұзушылықтар үлгісі әлдеқайда қымбатқа түсуі мүмкін.
Жақсартылған жұмысшының моральдық деңгейін өлшеу қиынырақ, бірақ құнды. Өзін қауіпсіз сезінетін жұмысшылар өнімдірек және компанияда қалу ықтималдығы жоғары. Жоғары айналым қымбатқа түседі.
Бұл артықшылықтар, тіпті олар сандық емес, сапалы сипатталған болса да, бизнес жағдайына қосылуы керек.
Инвестицияны қаржыландыру
Жақсырақ сүрлем тазалауға арналған жабдықты инвестициялаудағы ең үлкен кедергі - бұл шығындар емес. Бұл бюджеттеу процесі. Капитал бюджеттері жыл сайын белгіленеді. Егер сұраныс ағымдағы бюджеттік циклге сәйкес келмесе, ол бір жылға немесе одан да көп уақытқа кейінге қалдырылуы мүмкін.
Бұл инвестицияларды қаржыландырудың бірнеше жолы бар. Операциялық лизинг объектіге үлкен капитал шығынынсыз жабдықты пайдалануға мүмкіндік береді. Жалға алу төлемдері операциялық шығыстар болып табылады, оларды капиталға сұрау салудан гөрі бекіту оңайырақ болуы мүмкін.
Жалдау келісімдері тағы бір нұсқа болып табылады. Оқта-текте пайдаланылатын жабдық үшін жалға алу иеліктен гөрі үнемді болуы мүмкін. Мекеме құрал-жабдықты қажет болғанда ғана төлейді.
Мердігердің меншік құқығы үшінші нұсқа болып табылады. Кейбір мердігерлер қашықтан басқарылатын жабдықты иеленеді және оларды қызмет көрсету бөлігі ретінде пайдаланғаны үшін ақы алады. Бұл күрделі салымдарды толығымен болдырмайды.
Ішкі қаржыландыру – ең кең таралған әдіс. Зауыт басшысы инвестицияны жыл сайынғы күрделі бюджеттік өтінімге қосады. Сұраныс қаржыландыру үшін басқа жобалармен бәсекелеседі.
Мақұлдау алу
Техникалық қызмет көрсетуге арналған инвестицияға рұқсат алу жақсы есептеуді ғана талап етеді. Ол істі шешім қабылдаушылар түсінетін және қолдайтындай етіп көрсетуді талап етеді.
Мәселеден бастаңыз. Ағымдағы жағдайды және оның неліктен қанағаттанарлықсыз екенін сипаттаңыз. Соңғы оқиғалардан нақты мысалдарды қолданыңыз. Мәселені шынайы етіңіз.
Шешімін көрсетіңіз. Инвестиция не істейтінін және мәселені қалай шешетінін сипаттаңыз. Оның қалай жүзеге асырылатынын және кім жауапты болатынын түсіндіріңіз.
Сандарды көрсетіңіз. Базалық құнын, ұсынылған құнын және үнемдеуді көрсетіңіз. Қарапайым кестелер мен диаграммаларды пайдаланыңыз. Талдау түсінікті болсын.
Тәуекелдерді шешіңіз. Инвестицияға не кедергі болуы мүмкін? Бұл тәуекелдер қалай басқарылады? Ешбір инвестиция тәуекелсіз емес. Тәуекелдерді мойындау және оларды басқаруды жоспарлау сенімділікті арттырады.
Шешімді ұсыныңыз. Шешім қабылдаушы нені бекіткенін қалайтыныңызды нақты көрсетіңіз. Уақыт кестесін және бюджетті қамтамасыз етіңіз. Иә деп айтуды жеңілдетіңіз.
Деректер рөлі
Жақсы деректер жақсы бизнес жағдайының негізі болып табылады. Сүрлемді тазалауға кететін шығындарды қадағалайтын нысандар инвестициялық сұраныстарды жасау кезінде айқын артықшылыққа ие.
Деректер әрбір тазалау оқиғасының құнын, тоқтап қалудың ұзақтығын, өндірістің жоғалуын және тазалау себебін қамтуы керек. Бұл деректер дәйекті түрде жиналып, жүйелі түрде қаралуы керек.
Уақыт өте келе деректер трендтерді көрсетеді. Оқиғалар жиілеп барады ма? Олар қымбаттап жатыр ма? Кейбір силостар басқаларға қарағанда қиынырақ па? Бұл тенденциялар профилактикалық инвестициялар үшін бизнес жағдайын қолдайды.
Деректер инвестицияларға басымдық беруге де көмектеседі. Оқиға құны ең жоғары силос бірінші кезекте назар аударуы керек. Ең жиі оқиғалары бар силос келесі болуы керек. Бұл басымдық бизнесті күшейтеді, өйткені ол инвестицияның ең үлкен проблемаға бағытталғанын көрсетеді.
Іске асыру жоспары
Инвестицияны сипаттайтын, бірақ іске асыру жоспарын емес іскерлік жағдай толық емес. Іске асыру жоспары инвестицияның іс жүзінде қалай жүзеге асырылатынын көрсетеді.
Жоспар оқытуды қамтуы керек. Жабдықты кім басқарады? Олар қай жерде білім алады? Жаттығу қанша уақытқа созылады?
Жоспар техникалық қызмет көрсетуді қамтуы керек. Жабдықты кім күтеді? Қандай қосалқы бөлшектер қажет? Бұзылулар қалай өңделеді?
Жоспар процедураларды қамтуы керек. Жабдық қалай пайдаланылады? Қандай қауіпсіздік процедуралары қолданылады? Нәтижелер қалай құжатталады?
Жоспар уақыт кестесін қамтуы керек. Жабдық қашан сатып алынады? Ол қашан жеткізіледі? Ол қашан іске қосылады?
Іске асырудың егжей-тегжейлі жоспары сұраныс берушінің инвестицияның практикалық аспектілерін ойластырғанын көрсетеді. Бұл сенімді арттырады және мақұлдау мүмкіндігін арттырады.
Жағдайдың мысалы – Тексеру роботы
Астық өңдеу зауытында жылына екі рет тазалауды қажет ететін сегіз силос болды. Әрбір тазалау іс-шарасы мердігердің ақысына он бес мың долларды құрап, жиырма мың доллар өндіріс шығынына әкелді. Жылдық құны бес жүз алпыс мың доллар болды.
Мекеме жиырма бес мың долларға тексеру роботын сатып алуды ұсынды. Робот тоқсан сайын әр сүрлемді тексеру үшін пайдаланылады. Егер жинақтау шекті мәннен төмен болса, тазалау қажет емес. Егер жинақтау шекті мәннен жоғары болса, тазалау жоспарланған тоқтау уақытында жоспарланған.
Роботты бір жыл пайдаланғаннан кейін тазалау шаралары жылына он алтыдан төртке дейін төмендеді. Төрт оқиға жоспарланған тоқтау уақытында орындалды, сондықтан өндірісте шығын болған жоқ. Мердігерлердің алымдары төмен болды, өйткені жұмыс жоспарланған және материал аз шоғырланған.
Жылдық құны бес жүз алпыс мың доллардан алпыс мың долларға дейін төмендеді, мердігерлік алымдар және оператордың жұмыс уақыты үшін аз мөлшерде. Үнемдеу жылына бес жүз мың долларды құрады. Роботтың өтелу мерзімі бір айдан аз болды.
Жағдай мысалы – Қашықтан басқарылатын жабдық
Цемент зауытында жылына үш рет бітеліп тұратын үлкен силос болды. Әрбір бітелу бес күн қолмен тазалауды қажет етті. Қолмен тазалау мердігердің ақысына қырық мың долларды құрады және алпыс мың доллар өндіріс шығынына әкелді. Жылдық шығыны үш жүз мың доллар болды.
Зауыт жүз сексен мың долларға қашықтан басқарылатын жабдықты сатып алуды ұсынды. Жабдық кірместен сүрлемді тазалау үшін пайдаланылады. Жұмыс бес күннің орнына екі күнге созылып, өндіріс шығынын азайтады.
Жабдықты сатып алғаннан кейін тазалау шаралары жылына үштен екіге қысқарды, себебі жабдық мұқият тазаланып, қайталанудың алдын алды. Екі оқиға оператордың уақыты мен техникалық қызмет көрсетуі үшін әрқайсысы жиырма мың доллар тұрады. Жұмыс жылдам болғандықтан өндіріс шығыны азайды.
Жылдық шығын үш жүз мың доллардан қырық мың долларға дейін төмендеді. Үнемдеу жылына екі жүз алпыс мың долларды құрады. Өтеу мерзімі шамамен сегіз ай болды.
Іскерлік жағдай әлсіз болған кезде
Кейде жақсырақ жабдыққа арналған бизнес-кейс жұмыс істемейді. Инвестиция жинаққа қатысты тым үлкен. Өтеу мерзімі тым ұзақ.
Мұндай жағдайларда баламаларды қарастырыңыз. Жабдықты жалға алу сатып алудан гөрі үнемді болуы мүмкін. Жақсырақ жабдықтары бар мердігерлерді пайдалану күрделі салымсыз шығындарды азайтуы мүмкін.
Мәселені басқаша шешуге болатынын да қарастырыңыз. Сүрлемдегі дизайн өзгерістері жинақтау мен тазалау жиілігін азайтуы мүмкін. Материалдық өзгерістер тазалау қажеттілігін азайтуы мүмкін.
Егер жақсы нұсқа болмаса, ағымдағы жағдайды қабылдап, оны бақылаңыз. Шарттар өзгереді. Бүгінгі экономикалық емес нәрсе болашақта экономикалық болуы мүмкін.
Ұзақ мерзімді көзқарас
Сүрлемді тазалау тек техникалық қызмет көрсету әрекеті емес. Бұл өндіріске, қауіпсіздікке және кірістілікке әсер етеді. Ұзақ мерзімді көрініс бұл байланыстарды таниды.
Жақсырақ тазалау жабдықтарына салынған инвестициялар сүрлемді иеленудің жалпы құнын азайтады. Олар тәуекелді азайтады. Олар сенімділікті арттырады. Олар нысанды бәсекеге қабілетті етеді.
Ұзақ мерзімді көзқарас ағымдағы жағдайдың тұрақты емес екенін де мойындайды. Еңбек шығындары одан әрі өседі. Қауіпсіздік ережелері одан әрі күшейтілетін болады. Реактивті тазалау үлгісі уақыт өте қымбатырақ болады.
Бүгінгі таңда салынған инвестиция жылдар бойы ақталады. Іскерлік жағдай бірінші немесе екі жылды ғана емес, инвестицияның толық мерзімін қарастыруы керек.
Қорытынды
Силостарды жақсырақ тазалауға арналған жабдықты құру қиын емес. Ол ағымдағы шығындарды түсінуді, жақсарту мүмкіндіктерін анықтауды және істі нақты көрсетуді талап етеді.
Негізгі элементтер ағымдағы шығындардың базалық сызығы, инвестиция бойынша ұсыныс, үнемдеуді көрсететін салыстыру және әрекетке арналған ұсыныс болып табылады. Базалық көрсеткіш тікелей шығындарды, өндіріс шығындарын және басқару уақытын қамтуы керек. Салыстыру өтелу мерзімін көрсетуі керек.
Деректер маңызды. Сүрлемді тазалауға кететін шығындарды қадағалайтын нысандар инвестициялық сұраныстарды жасау кезінде айқын артықшылықтарға ие. Деректер бизнес жағдайын қолдайды және инвестицияларға басымдық беруге көмектеседі.
Жақсырақ сүрлем тазалау жабдықтары үшін инвестицияның қайтарымы жиі жақсы. Екі жылдан аз уақытты өтеу жиі кездеседі. Үнемдеу жылдан жылға жалғасып келеді.
Ешқашан силос тазалауға арналған бизнес корпусын құрмаған зауыт басшылары үшін бірінші әрекет ең маңызды болуы мүмкін. Ол қазіргі тәсілдің нақты құнын және жақсарту әлеуетін көрсетеді. Және ол реактивті тазалаудан профилактикалық тазалауға көшу процесін бастайды.
Артықшылықтар құнынан асып түседі. Жақсырақ жабдық қауіпсіз жұмысты, сенімдірек операцияларды және тәуекелді азайтуды білдіреді. Бұл артықшылықтарды сандық түрде анықтау қиынырақ, бірақ нақты емес.
Іскерлік жағдай тек сандарға ғана қатысты емес. Бұл нысанды қауіпсіз, сенімдірек және бәсекеге қабілетті ету туралы. Бұл жасауға тұрарлық жағдай.
