Зауыт басшыларының көпшілігі қарапайым сұраққа жауап бере алмайды: бір сүрлем тазалау іс-шарасы шын мәнінде қанша тұрады?
Олар мердігердің шотында не жазылғанын біледі. Олар қанша өнім жоғалтқанын біледі. Бірақ еңбек, қауіпсіздікке дайындық, жабдықты жалға алу, жоғалған өткізу қабілеті, кестенің бұзылуы және кейінгі жөндеулерді қамтитын сан сұралғанда, көпшілігі болжамды ұсынады. Ал болжамдар дұрыс басқару шешімдерін қабылдауға негіз бола алмайды.
Бұл мақала әдісті ұсынады. Ол силос тазалау оқиғасының құнын өлшенетін компоненттерге бөледі. Ол кез келген зауыт инженері көптеген нысандарда бар деректермен қолдана алатын формулаларды ұсынады. Бұл профилактикалық құралдың немесе басқа тазалау әдісінің тиімді екенін шешу үшін осы сандарды қалай пайдалану керектігін көрсетеді.
Теория жоқ. Маркетинг жоқ. Сіз нақты не жұмсайтыныңызды есептеудің жұмыс әдісі.
Бірінші тарау: Мердігердің шот-фактурасын бұзу
Мердігер шот-фактурасы көптеген шығындарды талдау тоқтатылады. Бірақ шот-фактураның өзінде бөлек қарауға тұрарлық бірнеше жол элементтері бар.
Жұмылдыру және демобилизациялау бірінші қатардағы тармақ болып табылады. Мердігерлер сіздің сайтыңызға жабдық пен бригаданы әкелгені және кейін оларды алып тастағаны үшін ақы алады. Бұл төлем қаншалықты тазартылғанына қарамастан негізінен бекітіледі. Кішкентай тазалау жұмысы үшін жұмылдыру жалпы шот-фактураның үлкен пайызын құрауы мүмкін. Үлкен жұмыс үшін ол таралады.
Сағаттық еңбек нормасы екінші жол элементі болып табылады. Бұл мөлшерлеме жұмысшының жалақысын, олардың сыйақыларын, мердігердің үстеме шығындарын және пайдасын қамтиды. Негізгі өнеркәсіптік аймақтарда шектеулі ғарышқа кіру жұмыстарының барлығы соңғы бес жылда жалпы инфляциядан айтарлықтай жоғары жылдық қарқынмен өсті. Негізгі қозғаушы жалғыз жалақы қысымы емес, бұл жұмысты орындауға дайын білікті жұмысшылардың азаюы.
Жабдық төлемдері үшінші жол тармағы болып табылады. Мердігерлер шаңсорғыштар, тиегіштер, генераторлар, жарықтандыру, желдеткіш желдеткіштер, газ мониторлары және байланыс жүйелері үшін бөлек төлем жасай алады. Кейбір мердігерлер жабдықты сағаттық тарифке біріктіреді. Басқалары тармақтайды. Қалай болғанда да, жабдық әдетте жалпы шот-фактураның бір бөлігін құрайды.
Қауіпсіздік және сәйкестік төлемдері төртінші жол тармағы болып табылады. Оларға газды бақылау, құтқару күту, кіретін жұмысшылардың медициналық сараптамасы және құжаттама кіреді. Кейбір юрисдикцияларда бұл төлемдер ережелермен бекітілген және жұмыс қаншалықты қарапайым көрінетініне қарамастан бас тартуға болмайды.
Қалдықтарды өңдеу және кәдеге жарату - бесінші жол тармағы. Сүрлемнен алынған материал бір жерге кетуі керек. Егер материалды өндірістік желіге қайтару мүмкін болса, кәдеге жарату құны аз болады. Егер материал қатып қалса, ластанған немесе тозған болса, кәдеге жарату арнайы өңдеуді қажет етеді және айтарлықтай шығындарды тудыруы мүмкін.
Әдеттегі орташа өлшемді силос оқиғасы үшін тек мердігердің шот-фактурасы бірнеше мыңнан бірнеше ондаған мың долларға дейін ауытқиды. Бірақ бұл шығындарды талдаудың басы ғана.
Екінші тарау: Өндірістегі шығынды өлшеу
Сүрлемді тазалау оқиғасы кезіндегі өндіріс шығыны көбінесе жалғыз шығынның ең үлкен құрамдас бөлігі болып табылады, бірақ ол сирек кез келген дәлдікпен есептеледі.
Есептеу үш санды қажет етеді. Біріншісі - сағатпен өлшенетін өндірістің үзілу ұзақтығы. Екіншісі - сағатына тоннамен немесе сағатына бірлікпен өлшенетін нысанның қалыпты өндіріс қарқыны. Үшіншісі - бір тоннаға немесе бірлікке жарна маржасы, бұл сату бағасынан айнымалы шығындарды алып тастағанды білдіреді.
Формула қарапайым. Өндіріс шығыны үзіліс сағатын өндіру жылдамдығына және жарна маржасына тең.
Қиындық формулада емес, кірістерде. Үзіліс сағаттары жиі төмендетіледі, өйткені нысандар өндіріс толығымен тоқтатылған сағаттарды ғана санайды. Төменгі ағынды процестер төмендетілген жылдамдықпен жұмыс істейтін ішінара жылдамдық жұмысы, өйткені силостың төгілуі шектелген, сонымен қатар шығынды тудырады. Егер силос өзінің қалыпты ағын жылдамдығының жартысын ғана жеткізе алса, тиімді шығын сол сағаттардағы үлес маржасының жартысы болады.
Өндіріс жылдамдығы әдетте қалыпты жұмыс деректерінен белгілі. Жарна маржасы бухгалтерлік кірісті қажет етеді, бірақ көптеген нысандарда қолжетімді. Құбылмалы бағалары бар салалар үшін соңғы он екі айдағы орташа мәнді пайдалану ақылға қонымды баға береді.
Мысал мұны нақты етеді. Цемент зауыты сағатына екі жүз тонна жұмыс істейді, оның үлесі тоннасына он доллар. Силос тазалау оқиғасы өндірісті он екі сағатқа тоқтатады. Өндірістік шығын он екі есе екі жүз он есе, яғни жиырма төрт мың доллар.
Егер сол зауыт толық тоқтағанға дейін сегіз сағат бойы қалыпты мөлшерлеменің елу пайызында ішінара ағынды сезінсе, қосымша шығын сегіз есе жүз есе он немесе сегіз мың доллар болар еді. Оқиғаның жалпы өндіріс шығыны отыз екі мың долларды құрайды.
Бұл есептеу материалдың өзіндік құнын қамтымайтынын ескеріңіз. Бұл жарна маржасында бөлек есепке алынады. Қосарлы санау өндіріс шығындарын бағалауда жиі кездесетін қате болып табылады.
Үшінші тарау: Кестенің бұзылуына байланысты шығындарды есепке алу
Кестенің бұзылуы көптеген нысандар толығымен жіберіп алатын шығындар құрамдас бөлігі болып табылады. Бұл жоспарланбаған силос тазалау оқиғасы басқа жөндеу жұмыстарын кейінге қалдыруға мәжбүр еткенде пайда болады.
Механизм қарапайым. Әрбір зауытта техникалық қызмет көрсету терезелерінің шектеулі саны бар. Жоспарланған үзілістер айлар бұрын жоспарланған. Жоспарланбаған оқиға жоспарланған үзіліс терезесінің бөлігін пайдаланғанда, сол терезеге жоспарланған жұмыс кейінге қалдырылуы керек. Кейінге қалдырылған жұмыс кейіннен сәтсіздікке әкелуі мүмкін.
Кестені бұзу құнын есептеу кейінге қалдырылған және нәтижесінде не болғанын қадағалауды талап етеді. Егер турбинаны тексеру кейінге қалдырылып, турбина кейінірек істен шықса, бұл ақаулықтың толық құны кестенің бұзылуына байланысты болады. Егер профилактикалық жөндеу кейінге қалдырылып, ақаулық орын алмаса, құны нөлге тең болуы мүмкін. Белгісіздік бұл құрамдас бөлікті сандық бағалауды қиындатады, бірақ оны елемеу шынайы шығындарды толығымен төмендетеді.
Практикалық тәсіл - салалық деректерге негізделген консервативті бағалауды қолдану. Тығыз техникалық қызмет көрсету кестелері бар нысандар үшін кестенің бұзылуы әдетте жоспарланбаған оқиғаның тікелей құнына он және отыз пайызды қосады. Бос кестелері бар нысандар үшін қосымша елеусіз болуы мүмкін.
Белгісіздікті азайтудың ең жақсы жолы - жоспарлауды жақсарту. Жоспарланбаған жұмыстарға біраз уақыт сақтай отырып, тоқтау кестелерінде буферді сақтайтын нысандар кестені бұзу шығындарын азайтады. Бұл буфердің өзіндік құны бар, бірақ бұл құн әрқайсысына толық төленбей, барлық оқиғаларға таралады.
Төртінші тарау: Басшылық назарын есепке алу
Менеджменттің назары - бұл ешқандай нысанның саны дерлік анықталмайтын шығындар құрамдас бөлігі. Зауыт басшылары, техникалық қызмет көрсету жөніндегі жетекшілер және инженерлер жоспардан тыс сүрлемді тазалау іс-шарасына жұмсайтын уақыт жақсарту жобаларына, операторларды оқытуға немесе процесті оңтайландыруға жұмсалмаған уақыт.
Есептеу әрбір басқару рөлінің оқиғаға жұмсаған сағаттарын бақылауды және сағаттық шығын мөлшерлемесіне көбейтуді талап етеді. Басқарудың сағаттық шығындарының мөлшерлемесі жалақыны, сыйақыларды және үстеме шығындарды бөлуді қамтуы керек.
Мысал. Жылына жүз елу мың доллар алатын зауыт менеджері жылына екі мың сағат жұмыс істейді, сағатына жетпіс бес доллар береді. Егер бұл менеджер силос тазалау іс-шарасына он сағат жұмсаса, құны жеті жүз елу доллар. Жылына жүз мың долларға техникалық қызмет көрсететін супервайзер сағатына тағы елу доллар қосады. Егер бақылаушы жиырма сағат жұмсаса, бұл мың доллар. Жылына сексен мың доллар алатын инженер сағатына қырық доллар қосады. Он бес сағатпен, бұл алты жүз доллар. Іс-шараны басқарудың жалпы құны екі мың үш жүз елу долларды құрайды.
Жеке оқиғалар басқарушылық назар аударудың үлкен шығындарын сирек тудырады. Бірақ жиі оқиғаларды бастан кешіретін нысандар басқарудың айтарлықтай уақытын жинақтайды. Бір жыл ішінде он оқиғамен басқаруға назар аудару құны жиырма үш мың бес жүз долларға жетеді.
Неғұрлым маңызды әсер - бұл мүмкіндік құны. Қайталанатын дағдарыстарға жұмсалған басқару уақыты сенімділікті арттыру үшін қол жетімді емес басқару уақыты. Оқиға жиілігін төмендететін қондырғылар болашақ оқиғалардың алдын алатын жұмыс үшін басқару мүмкіндігін босатады.
Бесінші тарау: Толық оқиға құны формуласы
Барлық құрамдастарды біріктіріп, сүрлемді тазалау оқиғасының жалпы құнын төмендегідей көрсетуге болады.
Жалпы құны мердігердің шот-фактурасына, өндіріс шығынына, кестенің бұзылуына, басқарудың назарына және жабдықтың зақымдалуына тең.
Мердігердің шот-фактурасы сатып алу тапсырыстарынан тікелей қол жетімді. Өндірістегі шығын үзіліс сағаттарымен өндіріс жылдамдығымен жарна маржасымен, соның ішінде ішінара ағындық кезеңдерімен есептеледі. Кестенің бұзылуы нысанның нақты факторларына негізделген тікелей шығындардың пайызы ретінде бағаланады. Басшылықтың назары рөл уақытының сағаттық шығындар мөлшерлемесі арқылы бақыланатын сағаттар ретінде есептеледі. Жабдықтың зақымдалуына кез келген клапандар, сұйықтықты реттегіштер, деңгей сенсорлары немесе оқиғаны тудырған жинақтаудың салдарынан істен шыққан басқа компоненттер кіреді.
Көптеген нысандар үшін өндіріс шығыны ең үлкен құрамдас болып табылады, көбінесе мердігердің шот-фактурасынан екі немесе үш есе асып түседі. Басшылықтың назарын аудару және кестенің бұзылуы азырақ, бірақ елеусіз емес сомаларды қосады. Жабдықтың зақымдалуы жинақталудың ауырлығына және төменгі ағын құрамдас бөліктерінің осалдығына байланысты кеңінен өзгереді.
Үздіксіз технологиялық саладағы орташа ауырлықтағы әдеттегі оқиғаның ақылға қонымды бағасы жалпы құны мердігер шот-фактурасының үш-бес есесіне тең болады. Жиырма мың долларлық мердігер шот-фактурасы, осылайша, алпыс пен жүз мың доллар арасындағы жалпы шығынды білдіреді.
Алтыншы тарау: Инвестициялық шешімдер қабылдау үшін шығындар деректерін пайдалану
Нысанда сүрлемді тазалау іс-шаралары үшін сенімді шығындар деректері болған кезде, бұл деректер инвестициялық шешімдер қабылдауға түрткі болады. Логика қарапайым. Алдын алу шарасы оқиғалардың жиілігін немесе ауырлығын төмендетсе, оның мәні алдын алатын оқиғалардың құнына тең болады.
Жиырма мың доллар тұратын тексеру роботын қарастырайық. Егер бұл робот нысанға жалпы құны сексен мың доллар болатын жылына бір оқиғаның алдын алуға мүмкіндік берсе, өтелу мерзімі үш ай. Робот екі жылда бір ғана оқиғаның алдын алса да, өтелу мерзімі әлі де алты ай.
Жүз елу мың доллар тұратын қашықтан бұзу жабдықтарын қарастырайық. Егер бұл жабдық мердігерлердің ақысын алып тастау және өндіріс жоғалту ұзақтығын қысқарту арқылы әрбір оқиғаның құнын сексен мың доллардан жиырма мың долларға дейін төмендетсе, ал егер нысан жылына үш оқиғаны бастан өткерсе, жыл сайынғы үнемдеу жүз сексен мың долларды құрайды. Өтеу мерзімі он ай.
Үш жүз мың доллар тұратын силос дизайнын өзгертуді қарастырыңыз. Егер бұл модификация оқиғалар жиілігін жылына үштен жылына бірге дейін азайтса және әрбір оқиға сексен мың доллар тұратын болса, жылдық үнемдеу жүз алпыс мың долларды құрайды. Өтеу мерзімі шамамен жиырма үш ай.
Бұл есептеулер қарапайым. Оларды көптеген нысандарда жасауға кедергі болатын нәрсе техникалық қиындық емес, деректердің болмауы. Бір оқиғаның сенімді құны болмаса, ұтымды инвестициялық шешім мүмкін емес.
Жетінші тарау: Оқиға құнын бақылауға арналған қарапайым үлгі
Шығын деректерін жақсартқысы келетін нысандар қарапайым бақылау үлгісін енгізе алады. Үлгі келесі өрістерді қамтуы керек.
Оқиға күні және силосты анықтау. Іске қосу себебі, ағынның болмауы, төмендетілген жылдамдық немесе жоспарлы тексеру сияқты тазалау қажет екенін білдіреді. Мердігердің шот-фактурасының жалпы тармақтары бойынша бөлінуі. Толық аялдамадағы өндірістің үзіліс сағаттары. Ішінара мөлшерлеме бойынша өндірісті қысқарту сағаттары. Қалыпты ағынның ішінара жылдамдығы пайызы. Зауыттың қалыпты өнімділігі сағатына тоннамен. Бір тоннаға үлес маржасы. Зауыт басшысы, техникалық қызмет көрсету жөніндегі супервайзер, инженерлер мен техниктердің болжалды басқару сағаттары. Оқиға кезінде немесе жинақтаудың тікелей нәтижесінде зақымдалған кез келген жабдық. Қандай жұмыс кейінге қалдырылғанын көрсететін кестенің бұзылуы туралы жазбалар.
Осы өрістері бар бір бет пішінін әрбір оқиғадан кейін он бес минут ішінде толтыруға болады. Бір жыл ішінде жинақталған деректер нақты шығындардың нақты көрінісін береді.
Ең пайдалы нәтиже бір оқиғаның орташа құны емес, тарату болып табылады. Нысанда көптеген төмен шығындар және бірнеше өте жоғары шығындар болуы мүмкін. Жылына бір рет қана орын алуы мүмкін қымбат оқиғалар көбінесе профилактикалық инвестициялардың экономикасын қозғайды. Жүз мың долларлық оқиғаның алдын алу он мың долларлық оқиғаның алдын алудан әлдеқайда көп шығынды ақтайды.
Сегізінші тарау: Шығындарды бағалаудағы жалпы қателер
Нысандар сүрлемді тазалау іс-шарасының шығындарын есептеуге әрекет жасағанда, бірнеше қателер қайталанады. Бұл қателерді болдырмау шешім сапасын жақсартады.
Бірінші қателік – өндіріс шығыны үшін жарна маржасының орнына сату бағасын пайдалану. Сату бағасына өндіріс тоқтаған кезде алынбайтын шикізат пен энергия сияқты айнымалы шығындар кіреді. Сату бағасын пайдалану шығынды жоғарылатады және қажетсіз инвестицияға қатысты шешімдерді теріске шығарады.
Екінші қате - ішінара ағын кезеңдерін елемеу. Өндіріс силос тазалау шарасы кезінде, бірақ төмендетілген жылдамдықпен жалғасуы мүмкін. Төмендетілген мөлшерлемеден залал нақты болып табылады және оны қосу керек.
Үшінші қате - материалдық құндылықты екі рет санау. Егер жарна маржасы материалдың құнын қамтыса, материалдық шығынды бөлек қоспаңыз.
Төртінші қателік басқарудың назарын бос деп санайды. Бұл тегін емес. Бұл басқа жерде қолдануға болатын ресурс.
Бесінші қате - келесі оқиғаның құнын елемеу. Болашақ оқиғаларды болдырмайтын профилактикалық инвестиция тек ең соңғы оқиғаның құнына емес, сол оқиғалардың құнына қатысты бағалануы керек. Оқиғалар жиірек немесе ауыр болып жатса, тарихи ортаны пайдалану болашақ пайданы төмендетеді.
Қорытынды
Силос тазалау іс-шарасының нақты құны белгілі. Мердігер шот-фактуралары тек бастамасы ғана. Өндірістің жоғалуы, кестенің бұзылуы, басшылықтың назар аударуы және жабдықтың зақымдалуы жиынтықты айтарлықтай арттырады.
Бұл шығындарды жүйелі түрде бақылайтын нысандар екі артықшылыққа ие болады. Біріншіден, олар профилактикалық жабдықтар, тексеру бағдарламалары және дизайн модификациялары туралы ұтымды инвестициялық шешімдер қабылдай алады. Екіншіден, олар өз көрсеткіштерін ұқсас нысандармен салыстыра алады және жақсарту мүмкіндіктерін анықтай алады.
Осы мақалада сипатталған әдіс арнайы бағдарламалық құралды немесе консультациялық қолдауды қажет етпейді. Өндіріс деректеріне, есеп ақпаратына және электрондық кестеге қол жеткізе алатын кез келген зауыт инженері оны жүзеге асыра алады. Жалғыз талап - әрбір оқиғадан кейін деректерді жинау тәртібі және сандар көрсететін нәрсеге сенуге дайын болу.
Сүрлемді тазалау іс-шарасының толық құнын ешқашан есептемеген зауыт басшылары үшін бірінші есептеу жиі таң қалдырады. Сан күткеннен көп. Бұл тосынсый жақсы басқарудың бастамасы.
